SecureMail für Personendaten

Mit der Revision des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) ändern sich die Bestimmungen über die Bearbeitung von Personendaten. Das neue Gesetz tritt per 1. September 2023 in Kraft und hat für Unternehmen einen eingeschränkteren Umgang mit persönlichen Daten zur Folge. Die Anpassungen haben zum Ziel, Personendaten verstärkt zu schützen. Um den gewohnten Service für Sie dennoch weiterhin gewähren zu können, führen wir beim Mailversand von personenbezogenen Daten «SecureMail» ein.

Durch den Versand über Secure Mail werden die Inhalte der E-Mails vor dem Versand verschlüsselt.

Dies bedeutet, dass Sie nach Erhalt des ersten verschlüsselten  E-Mails unsererseits den «SecureMail-Zugang» mit einem persönlichen Passwort hinterlegen müssen. Im Nachgang werden Sie die verschlüsselten E-Mails von uns mit diesem Passwort jeweils öffnen können. Bei allfälligen technischen Schwierigkeiten wenden Sie sich bitte direkt an den Absender des ersten erhaltenen SecureMails. 

Wir sind überzeugt mit diesem Schritt einerseits die gesetzlichen Vorgaben umzusetzen und andererseits weiterhin für Sie auch bei personenbezogenen Daten den gewünschten Service bieten zu können.

Nachstehend finden Sie ein Testbeispiel: